一、传统流程的延续
在当今数字化时代，为何手动报销依然存在？手动报销作为一种传统的报销方式，在很多企业和组织中仍然被广泛采用，这其中一个重要原因是一些业务场景的特殊性，某些小额的、零星的费用支出，可能并不适合完全通过电子系统来处理，手动报销更为便捷和直接。
为什么手动报销？因为对于一些特定的、小额且零星的费用，手动报销操作更简单直接，能快速处理。
二、系统的局限性
尽管电子报销系统带来了诸多便利，但它们并非完美无缺，可能会存在系统故障、兼容性问题或者数据丢失的风险，在这些情况下，手动报销就成为了一种必要的备份手段，当电子系统无法正常工作时，手动报销能够确保报销流程不会完全停滞，保障业务的正常运转。
为什么手动报销？由于电子报销系统存在故障或其他问题时，手动报销可作为可靠的备份，维持业务连续性。
三、复杂业务的适应性
一些复杂的业务情况可能无法完全被电子报销系统所涵盖，比如涉及到跨部门、跨地区的合作项目，其中的费用报销可能需要更多的灵活性和个性化处理，手动报销可以更好地适应这些复杂的业务关系和特殊要求，通过人工的审核和调整，确保报销的准确性和合理性。
为什么手动报销？在面对复杂业务及特殊需求时，手动报销能提供更好的适应性与灵活性。
四、习惯与信任
对于一些长期习惯于手动报销的员工和管理者来说，改变报销方式可能会带来一定的不适应，他们对手动报销的流程更为熟悉和信任，认为这样可以更好地掌握和监督报销情况，在一些传统行业或组织中，手动报销的观念根深蒂固，要彻底改变这种模式需要时间和耐心。
为什么手动报销？习惯和信任的因素不可忽视，部分人员更倾向于传统的手动报销模式。
五、过渡时期的存在
随着技术的不断发展和普及，电子报销系统将逐渐成为主流，但在这个过渡时期，手动报销仍然会在一段时间内与电子报销并存，这是为了确保在新旧系统交替过程中，不会对业务造成过大的冲击，逐步推进和过渡，让员工和组织有足够的时间来适应和接受新的报销方式。
为什么手动报销？在电子报销系统全面推广的过渡时期，手动报销有其必要的存在价值。
尽管电子报销系统具有明显的优势，但手动报销在当前的业务环境中仍然具有不可替代的地位，它适应了不同的业务需求、系统局限和人员习惯，在保障业务正常运转和费用管理的准确性方面发挥着重要作用，随着技术的不断进步和业务模式的创新，未来手动报销的比例可能会逐渐减少，但在相当长的一段时间内，它仍将是报销体系中不可或缺的一部分，我们需要正确认识和对待手动报销的存在，充分发挥其优势，同时积极推动电子报销系统的发展和完善，以实现更加高效、便捷和准确的费用报销管理。
