在现代社会中，公章作为一种法律效力的象征，承载着重要的责任与意义，无论是企业、政府机构还是个人，公章的使用都直接关系到合同的有效性、文件的合法性以及事务的规范性，很多人对公章的重要性认识不足，甚至忽视其存在的意义，本文将从多个角度探讨为什么要看公章，以及如何正确使用和查验公章。
一、公章的法律效力
公章是法人或其他组织在文件、合同、协议等文书上加盖的印章，具有法律效力，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，加盖公章的文件被视为具有法律约束力的正式文书，公章的存在意味着文件经过了相关机构的审核和认可，具有法律上的证明作用。
在企业签订合同时，如果合同上没有加盖公章，仅凭个人签名，可能会引发法律纠纷，因为个人签名可能无法代表企业的真实意愿，而公章则代表了企业的正式授权和认可，查验公章是确保合同合法性的重要步骤。
二、公章的真实性与防伪
公章的真实性是确保文件合法性的关键，随着技术的发展，伪造公章的手段也越来越高明，一些不法分子通过伪造公章进行诈骗、合同欺诈等违法行为，给企业和个人带来了巨大的经济损失和法律风险。
查验公章的真实性显得尤为重要，在接收文件或合同时，应仔细核对公章的形状、字体、图案等细节，确保其与官方备案的公章一致，还可以通过相关部门查询公章的备案信息，进一步确认其真实性。
三、公章的使用规范
公章的使用必须遵循严格的规范，不同的公章有不同的使用范围和权限，企业的公章通常用于正式合同、协议等重要文件，而财务专用章则用于财务相关的文件，公章的使用必须经过授权，未经授权的公章使用可能导致法律纠纷。
在实际操作中，很多企业由于管理不善，导致公章被滥用或盗用，这不仅会给企业带来法律风险，还可能损害企业的声誉，企业应建立健全的公章管理制度，明确公章的使用权限和流程，确保公章的安全和规范使用。
四、公章的历史与文化意义
公章不仅是现代社会的法律工具，还具有深厚的历史和文化意义，在中国古代，印章（即公章的前身）是权力和身份的象征，皇帝的玉玺、官员的官印，都是权力和地位的象征，印章的使用不仅是一种法律行为，更是一种文化传承。
在现代社会，公章依然承载着这种文化意义，它不仅是法律效力的象征，更是组织和个人信用的体现，一个规范使用公章的企业，往往能够赢得更多的信任和合作机会，重视公章的使用和查验，不仅是对法律的尊重，也是对文化的传承。
五、公章在电子化时代的挑战
随着信息技术的发展，电子公章逐渐成为趋势，电子公章具有便捷、高效的特点，但也带来了新的挑战，电子公章的真实性和安全性如何保障？如何防止电子公章被篡改或伪造？这些都是需要解决的问题。
我国已经出台了《电子签名法》，对电子公章的使用进行了规范，电子公章必须经过权威机构的认证，才能具有法律效力，在使用电子公章时，应确保其来源可靠，并通过相关技术手段验证其真实性。
六、如何正确查验公章
在实际操作中，如何正确查验公章是一个重要的技能，以下是一些查验公章的基本步骤：
1、核对公章的形状和图案：每个公章都有独特的形状和图案，应仔细核对是否与官方备案的公章一致。
2、检查公章的字体和排版：公章的字体和排版应规范、清晰，不应有模糊或错位的情况。
3、查询公章的备案信息：可以通过相关部门查询公章的备案信息，确认其真实性和合法性。
4、注意公章的使用范围：不同的公章有不同的使用范围，应确保公章的使用符合其授权范围。
5、使用技术手段验证：对于电子公章，应使用相关技术手段验证其真实性和安全性。
七、公章管理的建议
为了确保公章的安全和规范使用，以下是一些公章管理的建议：
1、建立健全的公章管理制度：明确公章的使用权限和流程，确保公章的使用符合规范。
2、加强公章的安全管理：公章应存放在安全的地方，防止被盗用或滥用。
3、定期检查公章的备案信息：定期查询公章的备案信息，确保其真实性和合法性。
4、培训员工：对员工进行公章使用和查验的培训，提高他们的法律意识和风险防范能力。
5、使用电子公章时注意安全：在使用电子公章时，应确保其来源可靠，并通过相关技术手段验证其真实性。
公章作为法律效力的象征，承载着重要的责任与意义，无论是企业、政府机构还是个人，都应重视公章的使用与查验，通过建立健全的公章管理制度，加强公章的安全管理，提高员工的法律意识，我们可以有效防范公章被滥用或伪造的风险，确保文件的合法性和安全性，在电子化时代，我们还应关注电子公章的使用和验证，确保其在便捷的同时，依然具有法律效力。
公章不仅是法律工具，更是信用和文化的象征，重视公章的使用与查验，不仅是对法律的尊重，更是对自身权益的保护，希望通过本文的探讨，能够引起更多人对公章重要性的关注，共同维护社会的法律秩序和信用体系。
